Kürzlich habe ich noch über wenig Möglichkeiten zur Verschlüsselung von Mails unter Vista und insbesondere Outlook "geklagt". Dabei habe ich eine übersehen, auf die mich Torsten Weber aufmerksam gemacht hat: S/MIME.
S/MIME ist standardmäßig in Outlook integriert, und lässt sich folglich auch unter Vista nutzen. Testen kann man das z.B. mit einem kostenlosen Zertifikat von trustcenter.de:
- Zertifikat mit Firefox hier besorgen (Klick auf den grünen Button "Zertifikate abrufen", etwas missverständlich).
- Aus Firefox heraus exportieren (Extras > Einstellungen > Erweitert > Zertifikate anzeigen > Zertifikat auswählen, Backup
- Zertifikat im Internet Explorer importieren (Extras > Internetoptionen > Inhalte > Zertifikate > Importieren)
- In Outlook einrichten (Extras > Vertrauensstellungscenter > E-Mail-Sicherheit > Einstellungen, hier "Name der Sicherheitseinstellung" auswählen, mit OK unten bestätigen)
Hat man noch "Ausgehenden Nachrichten digitale Signatur hinzufügen" gewählt, werden ab sofort alle Mails digital signiert. Das ist wirklich nett, weil der Empfänger sieht, dass die Mail wirklich vom Absender stammt - ein Verfahren, was z.B. die Postbank seit den Phishing-Attacken benutzt, um sich zu authentifizieren.
Soweit war das alles noch recht einfach und unkompliziert, will man nun aber Mails verschlüsseln, wird es ein wenig ungemütlicher als mit PGP. Denn hierfür muss man das Zertifikat des Empfängers installieren -> und zwar über den beschriebenen Weg über den IE, d.h. das Cert muss sich im Windows-Zertifikatsspeicher befinden.
Anschließend muss das Zertifikat beim Outlook-Kontakt (!) des Empfängers hinterlegt werden, damit man ihm verschlüsselte Mails schicken kann. Vorher bekommt man nur eine relativ nichtssagende Fehlermeldung.
Hat man die Hürden genommen, funktioniert das alles wunderbar. Was mir zum Glück noch fehlt, ist allerdings eine Art Regel, die festlegt, dass für einen bestimmten Kontakt E-Mails immer verschlüsselt werden - bisher habe ich nur gefunden, dass man das global für alle Mails einstellen kann. Und da 99% meiner Mails unverschlüsselt rausgehen, wäre es mehr als nervig, jedes Mal die Fehlermeldungen wegzuklicken - andersrum ist es für das eine Prozent Rest mehr als ärgerlich, wenn ich unverschlüsselt verschicke.
Falls da noch jemand einen Tipp hat, nur her damit. Mein Dank gilt erstmal Torsten Weber für die Erleuchtung ;-).